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martes, 25 de octubre de 2016

Mejorando la estructura de tu documento


En nuestra publicación anterior explicamos cómo ir estructurando un trabajo y compartimos un par de videos para trabajar con Libre Writer y con Microsoft Office los encabezados, secciones y elementos que definen la estructura básica de un trabajo (tesis, trabajo de investigación, documento académico o de cualquier índole que maneje divisiones en su organización).

Es el turno de aplicar más estilos para: imágenes, tablas, citas, hacer notas al pié, referencias y las tablas correspondientes.

Nuevamente trabajaremos con ambas suites ofimáticas.

domingo, 16 de octubre de 2016

Estructurando trabajos por secciones

Durante los estudios académicos que vamos cursando, intentan enseñarnos cómo redactar un documento de investigación formal ¿Para qué?
  • Para aprender a pensar ordenadamente
  • Para aprender a organizar nuestras actividades
  • Para aprender a buscar fuentes de información confiables
  • Para aprender a expresarnos
  • Para aprender a ser constantes y perseverar

A nosotros, además, nos sirve para aprender a utilizar más y mejor las herramientas informáticas y sus opciones. En esta serie de publicaciones utilizaremos Microsoft Office, Libre Office y finalmente LaTeX; tres formas diferentes de editar trabajos para secundaria, preparatoria, universidad y siguientes. (Si alguien quiere escribir un libro, esto también ayudará) .

jueves, 6 de octubre de 2016

Elaborar Diagrama de Gantt

Como ya habíamos dicho en entradas anteriores, un diagrama de Gantt sirve para mejorar el control sobre las actividades que se realizan para una tarea compleja, como puede ser un proyecto del trabajo o escuela, pero también sirve para actividades de casa, por ejemplo: Planear unas vacaciones, programar las actividades para la remodelación de un área de la casa.

Elaborar un diagrama de Gantt con programas informáticos que ya tenemos es bastante sencillo y nos ayudará a planificar tiempos y habituándonos a hacer las cosas de manera más eficiente. Así pues ¿Cómo creamos nuestro diagrama de Gantt?

lunes, 3 de octubre de 2016

Escuelas: Aprovechando los recursos

Hola, ¿Qué tal? Iniciando una nueva nota, iniciando cursos escolares, iniciando actividades. Esta vez toca el turno a los laboratorios escolares. Muchas veces relegados, muchas veces los estudiantes demeritan los recursos que las escuelas tienen para su educación.Si bien una escuela puede tener dinero suficiente para adquirir equipos de última generación, no quiere decir que todas puedan, y es muy triste ver que no se aprovechan, que los profesores no las usan o las usan muy poco porque los equipos no tienen las capacidades de computadoras nuevas o de por lo menos hace 3 años.
Bien ¿Qué se puede hacer? Si los directivos se abren a nuevas opciones, se verá que con mínima inversión se pueden convertir en escuelas destacadas por la originalidad y la diversidad de herramientas que utilizan, además le darán a profesores, alumnos y administrativos nuevos conocimientos y un motivo más para ser fieles a la institución.

jueves, 29 de septiembre de 2016

La nube: Herramienta cuasi-omnipresente

Hay muchas formas de sacar provecho de los servicios que la nube ofrece a través de internet. En la mayoría de los servicios de soporte y actualización que ofrecemos, los usuarios no tienen respaldada su información y nos preguntan con mucha angustia para ellos si podemos respaldarla o evitar que se pierda. Les respondemos que siempre que realizamos un trabajo de este tipo respaldamos su información y la regresamos a sus computadoras al terminar, para que no pierdan nada. Han sido muchas la veces y la cantidad de información es muy grande en total, por lo que no podríamos mantener (aún) esos datos guardados por mucho tiempo, tampoco podemos darnos el lujo de gastar en consumibles y medios, ya que esos, por el momento, les elevaría el costo a nuestros clientes. Entonces ¿cómo hacemos?

CRM + Gantt + Inventarios

Ya hablamos en entradas anteriores sobre qué son cada uno de estos elementos, también sobre ventajas de su uso y algunas implementaciones ¿Qué sigue ahora?

Como bien se sabe, Las herramientas poco sirven si no se saben usar, son útiles cuando se tiene experiencia utilizándolas pero ¿qué tal combinándolas? Esto es una gran ventaja para muchas cosas.

El hecho de tener un conjunto de herramientas que se saben utilizar y el plantear una forma de hacerlas trabajar en conjunto eficazmente es lo que se llama ESTRATEGIA.

martes, 27 de septiembre de 2016

Inventariar: ¿Cómo manejarlo?

En la publicación anterior sobre inventarios describimos las ventajas de realizar esta actividad. Ahora que ya realizamos un primer inventario de nuestras cosas podemos realizar un cálculo de presupuesto para ESTIMAR de cuánto serán nuestros gastos cotidianos, lo que denominan GASTOS FIJOS. Esto ayudará a controlar las salidas de dinero. y como consecuencia, si se realiza un inventario de todos los gastos que se tienen, es posible determinar cuáles son realmente gastos necesarios y cuáles son gastos innecesarios, con ello se puede plantear una estrategia para realizar esos gastos sin perder el control de los mismos.

viernes, 23 de septiembre de 2016

Hojas Electrónicas en la vida diaria

  • ¿Qué tal un control de asistencia para profesores?
  • ¿Qué tal un control de préstamos de bibliotecas?
  • ¿Qué tal un control de calificaciones para nuestros hijos?
Son ejemplos del uso de hojas electrónicas en la vida diaria, claro que su ventaja no radica en solo tener un registro tabular de información, sino que proporcionen información adicional, cálculo automático de algunos resultados, gráficos y tablas de comparación.

jueves, 22 de septiembre de 2016

Herramientas para Diagramas de Gantt

Si bien, dijimos que se puede llevar una calendarización de tareas en una hoja electrónica como la que compartimos en la publicación anterior. El llevar un proyecto es más que solo eso. Si observamos bien el diagrama que hemos llenado con el archivo o en la hoja de papel, veremos que tenemos quiénes intervienen y en qué tareas, vemos cuáles están en secuencia obligada y cuáles pueden hacerce al mismo tiempo (obviamente, por diferentes personas), también podemos ver qué tiempo involucran las actividades y qué gasto implica realizarlas.

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UN DIAGRAMA DE GANTT?

Alguna vez has de haber visto un diagrama con una lista de tareas en la parte izquierda y una serie de barras horizontales del otro lado con una escala de tiempo en la parte superior. Ese es un diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.