Fórmulas y funciones en Excel y Calc

¿Cómo utilizar fórmulas en Excel y Calc?

A lo largo de los cursos que hemos impartido sobre Microsoft Excel, la gran mayoría expresa su desagrado hacia esta herramienta en cuanto al manejo de fórmulas y funciones argumentando que son difíciles y que las matemáticas "no se les dan". Sin embargo, aprender a utilizarlas hará que tanto Excel como Calc de Libre Office dejen de ser solo programas para registrar tablas y los convierta en lo que en realidad son. Ya que podemos generar información visualmente más entendible, como gráficos, tablas y gráficos dinámicos; también podemos convertirlos en sencillos y rudimentarios motores de bases de datos (sin utilizar otros medios de acceso a datos).

Índices y relaciones entre tablas

 

 ¿Qué son los índices?

El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.



https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice_(base_de_datos)

Mejorando la estructura de tu documento

En nuestra publicación anterior explicamos cómo ir estructurando un trabajo y compartimos un par de videos para trabajar con Libre Writer y con Microsoft Office los encabezados, secciones y elementos que definen la estructura básica de un trabajo (tesis, trabajo de investigación, documento académico o de cualquier índole que maneje divisiones en su organización).

Es el turno de aplicar más estilos para: imágenes, tablas, citas, hacer notas al pié, referencias y las tablas correspondientes.

Nuevamente trabajaremos con ambas suites ofimáticas.

Estructurando trabajos por secciones

Durante los estudios académicos que vamos cursando, intentan enseñarnos cómo redactar un documento de investigación formal ¿Para qué?

• Para aprender a pensar ordenadamente
• Para aprender a organizar nuestras actividades
• Para aprender a buscar fuentes de información confiables
• Para aprender a expresarnos
• Para aprender a ser constantes y perseverar

A nosotros, además, nos sirve para aprender a utilizar más y mejor las herramientas informáticas y sus opciones. En esta serie de publicaciones utilizaremos Microsoft Office, Libre Office y finalmente LaTeX; tres formas diferentes de editar trabajos para secundaria, preparatoria, universidad y siguientes. (Si alguien quiere escribir un libro, esto también ayudará) .

Redes sociales en las escuelas

Es bien sabido lo útil que pueden ser las redes sociales, pero también, por su temática de contacto y aparente lejanía con el rigor del trabajo y la escuela, es fácil relacionarlas con actividades de juego, casi exclusivamente.
No es frecuente que no se les tome en serio (en apariencia)
Empresas, negocios, profesionales recurren a estas herramientas para darse a conocer y promover sus productos y servicios (y no somos la excepción).

Sin embargo, también es importante saber cómo pueden ser aprovechadas, junto con otros recursos tecnológicos a los que se tiene y se puede tener acceso por un costo desde totalmente gratuito hasta por unos poco pesos (consideremos que el peso es casi veinte veces más económico que el dólar).

Escuelas: Aprovechando los recursos

Hola, ¿Qué tal? Iniciando una nueva nota, iniciando cursos escolares, iniciando actividades. Esta vez toca el turno a los laboratorios escolares. Muchas veces relegados, muchas veces los estudiantes demeritan los recursos que las escuelas tienen para su educación.Si bien una escuela puede tener dinero suficiente para adquirir equipos de última generación, no quiere decir que todas puedan, y es muy triste ver que no se aprovechan, que los profesores no las usan o las usan muy poco porque los equipos no tienen las capacidades de computadoras nuevas o de por lo menos hace 3 años.

Bien ¿Qué se puede hacer? Si los directivos se abren a nuevas opciones, se verá que con mínima inversión se pueden convertir en escuelas destacadas por la originalidad y la diversidad de herramientas que utilizan, además le darán a profesores, alumnos y administrativos nuevos conocimientos y un motivo más para ser fieles a la institución.

Entendiendo mejor los bits y bytes

Es frecuente escuchar los términos “Kbps” y “Mbps” cuado se habla de comunicación en redes. Los términos quieren decir “Kilo bits por segundo” y “Mega bits por segundo”, esto simplemente dice cuánta información puede ser enviada/recibida por segundo entre dos computadoras. Ahora, si se habla de 64Kbps, 128Kbps (de acuerdo con la tablita publicada anteriormente), y siendo que un bit es la octava parte de un byte y 1024 de estos son 1 KByte, entonces los 64Kbps son 64,000 bits por segundo = (divididos entre 8) 8,000 bytes = (divididos entre 1024) 7.8125 KBytes por segundo, suficientes para que un archivo de música en formato MP3 de 3 minutos de duración (asumiendo que 1MB equivale a 1 minuto de música) se pase de una computadora a otra en 393 segundos (6 minutos y 33.216 segundos).

La nube: Herramienta cuasi-omnipresente

Hay muchas formas de sacar provecho de los servicios que la nube ofrece a través de internet. En la mayoría de los servicios de soporte y actualización que ofrecemos, los usuarios no tienen respaldada su información y nos preguntan con mucha angustia para ellos si podemos respaldarla o evitar que se pierda. Les respondemos que siempre que realizamos un trabajo de este tipo respaldamos su información y la regresamos a sus computadoras al terminar, para que no pierdan nada. Han sido muchas la veces y la cantidad de información es muy grande en total, por lo que no podríamos mantener (aún) esos datos guardados por mucho tiempo, tampoco podemos darnos el lujo de gastar en consumibles y medios, ya que esos, por el momento, les elevaría el costo a nuestros clientes. Entonces ¿cómo hacemos?

Clásico del Software: libre vs Comercial

Hemos encontrado, a lo largo del tiempo, en diferentes situaciones, una cierta resistencia al software libre, mientras que la gente prefiere descargar software pirata. Esto puede deberse, entre otros factores a: desconocimiento de lo que el software puede hacer, el uso extendido de software comercial, familiaridad de uso y moda.

¿Qué es el software comercial?

Hojas Electrónicas en la vida diaria

• ¿Qué tal un control de asistencia para profesores?
• ¿Qué tal un control de préstamos de bibliotecas?
• ¿Qué tal un control de calificaciones para nuestros hijos?

Son ejemplos del uso de hojas electrónicas en la vida diaria, claro que su ventaja no radica en solo tener un registro tabular de información, sino que proporcionen información adicional, cálculo automático de algunos resultados, gráficos y tablas de comparación.

Herramientas para Diagramas de Gantt

Si bien, dijimos que se puede llevar una calendarización de tareas en una hoja electrónica como la que compartimos en la publicación anterior. El llevar un proyecto es más que solo eso. Si observamos bien el diagrama que hemos llenado con el archivo o en la hoja de papel, veremos que tenemos quiénes intervienen y en qué tareas, vemos cuáles están en secuencia obligada y cuáles pueden hacerce al mismo tiempo (obviamente, por diferentes personas), también podemos ver qué tiempo involucran las actividades y qué gasto implica realizarlas.

Usar o no un CRM

En publicación anterior comentamos qué es y para qué sirve un CMS, ahora la pregunta ¿tengo que usar uno o puedo llevármela tranquilo sin un CRM? La pregunta dependerá del nivel en que mantengas tu actividad, claro que conforme crezcas, más información tendrás que manejar y de más cosas deberás estar al pendiente. Lo que sí te podemos decir es que puedes comenzar por organizar la información de la que llevas registro, aunque utilices varios programas. Así, cuando requieras migrarte, te será más sencillo.